วิธีย้ายข้อมูล Outlook Express มา ยัง Outlook 2007

เมื่อวานทำการย้ายบ้าน เฮ้ย ไม่ใช่ เปลี่ยนเครื่องใหม่ ให้กับหน่วยงานไตเทียม จากเดิมใช้เครื่อง WinXP และมีเมล์ Outlook Express มาเป็น เครื่องใหม่ Win7 และ Outlook2007  จากเดิมการ backup และ นำเข้าในระบบเดิมๆ ไม่มีปัญหาเพราะทำจน ชำนาญแล้ว  แต่ครั้งนี้ ต่างจากเดิม แต่ที่แลกในคือก่อนหน้านี้ เคยเปลี่ยนเครื่องในลักษณะนี้ เมื่อ 1 ปีที่ผ่านมา ให้กับงานการเงิน แต่ลืมขั้นตอนไป  ต้องไปอาศัย Google เจ้าเก่า แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะตรงกับความต้องการสักทีเดียว แต่มาเจอจนได้ ถึงต้องมาบันทึก กันลืม  และแบบสรุปๆ แล้วกันนะครับ

1. ในกรณี ที่เครื่องเดิมเป็น WinXP และ ยังสามารถใช้งานได้  หมายถึงเปิดเข้า Windows ได้ และ เข้า Outlook Express ได้  ให้ทำการ ติดตั้ง MS Office2007 ลงไป ในเครื่องเดียวกัน  แต่ให้เลือก ติดตั้งแต่ Outlook 2007 และ เลือก ให้โปรแกรมในรุ่นเดิมอยู่ทั้งหมด เช่น Word หรือ Excel  ในกรณีใช้ Version2003  แต่ถ้าเป็น Version 2007 อยู่แล้วก็ไม่เป็นไร

**  ผมคิดว่า ในกรณีที่ บางคนใช้ MS Office ที่สูงกว่า เช่น 2013  ก็สามารถทำตามขั้นตอน บทความนี้ได้ เหมือนกัน

2. เมื่อทำการติดตั้ง Outlook2007 ในเครื่องเดียวกันแล้ว เมื่อเรียกใช้งาน Outlook 2007 จะทำการ Import ข้อมูล จาก Outlook Express เข้ามาโดยอัตโนมัติ แต่เราต้องเลือก ด้วยนะครับว่า จะ Import อะไรบ้าง ก็แนะนำให้ติ๊กถูกให้หมด  แค่นี้ ก็จะใช้งาน Outlook2007 แทน Outlook Express ได้แล้ว

แต่ปัญหายังไม่หมด  ถ้าในกรณีต้องเปลี่ยนเครื่องใหม่ ก็ต้อง ทำการ Export ส่งออก ไฟล์ข้อมูลออกมาทั้งหมด เป็น Backup หรือ ไฟล์สำรอง  จะทำอย่างไร  ต่อเลยครับ

วิธีการ Export contacts outlook 2007

1. เปิด Outlook 2007 ขึ้นมา > เลือก File > Import and Export

2. ให้เราเลือก Export to a file

3. และให้เราเลือก Personal folder File (.pst)

4. ในหัวข้อนี้ให้เราเลือกที่ Contacts แล้วติ๊กเครื่องหมาย (√) ตรง Include subfolder (หมายความว่าเราก็จะได้ contacts Friend , Office ด้วยครับ)

5. จากนั้นให้ Browse เพื่อหาตำแหน่งที่เก็บไฟล์ backup contacts ชุดนี้

6. ให้เราตั้งชื่อของ File (ตั้งตามใจชอบเลยนะครับ)

ที่มา : http://www.itithai.com/article-tips/ms-office/291-how-to-export-contacts-outlook-2007.html

วิธี Restore อิเมล หรือ Import ในโปรแกรม Microsoft Outlook 2007

1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 ขึ้นมา คลิก File menu แล้วคลิกเลือก Import and Export

2.จะเข้าสู่หน้า Import and Expert Wizard  เลือก  Import from another program or file แล้วคลิกปุ่ม Next

3.จะเข้าสู่หน้า Import a File  เลือก Personal Folder File (.pst) แล้วคลิกปุ่ม Next

4.จะเข้าสู่หน้า Import Personal Folders   เลือก Path ของไฟล์ที่ได้ทำการ Backup เก็บไว้  แล้วคลิกปุ่ม Next

5.จะเข้าสู่หน้า Import Personal Folders  ทำการกำหนดรูปแบบ ดังรูป และคลิกปุ่ม Finish

6.โปรแกรมจะทำการ Restore อีเมลที่ได้ Backup ไว้ และ สามารถใช้งานอีเมลได้ตามปกติ

ที่มา : http://manual-velaclassic-th.readyplanet.com/index.php?lay=show&ac=article&Id=539154855&Ntype=30

จบ