ลดขนาดไฟล์ PowerPoint ให้เล็กลง

มกราคม 8, 2014 at 2:10 am ใส่ความเห็น

ต้องกล่าว คำว่าสวัสดีปีใหม่ 2557  บทความนี้เป็นบทความแรกของปีนี้ พอดี มีพี่คนหนึ่ง
ต้องการให้ส่งไฟล์ PowerPoint ให้ให้น้องอีกคนหนึ่ง ซึ่งขนาดไฟล์ใหญ่มาก 95 MB
ตอนแรก ก็คิดไม่ออกว่าจะให้ทำอย่างไร บอกให้ตัดแยก Slide ออกเป็นไฟล์ ไม่เกิน
ประมาณ 4-5 Slide แต่พอบอกจำนวนแล้ว ตกใจมาก ทั้งหมด 90 กว่า Slide หนำซ้ำ
ยังมีรูปประกอบอีกเพียบ  องค์ประกอบเรื่องรูปนี่แหละ ปัญหาใหญ่มาก เพราะเวลาแทรก
ภาพประกอบ เรามักไม่ได้ทำการ ลดขนาดภาพ เท่าไร เรามักจะใช้วิธีการแทรกและ
ดึงขนาดภาพให้เล็กลง เข้าใจว่า ภาพจะขนาดเล็กลงไปด้วย ซึ่งเป็นสิ่งที่เข้าใจผิดกัน
ดังนั้น จึงต้องพึงพา google  เจ้าเดิม ค้นหาวิธี แต่แล้วก็สามารถค้นพบได้ว่า ยังมีอีก
1 วิธีที่ เรายังไม่อาจทราบมาก่อน ว่า ความสามารถของ PowerPoint 2007 นั้นสามารถ
ตอบโจทย์ตรงนี้ได้อย่างมาก มาดูขั้นตอนแล้วกันนะครับ

1. ให้เปิดไฟล์ PowerPoint ที่ทำจากเวอร์ชั่นใดๆ  ด้วย PowerPoint 2007
2. คลิกที่เมนู Save as หรือ บันทึกเป็น
3. คลิกเลือกปุ่ม Tools  (เครื่องมือ) ที่ด้านล่างซ้ายมือ
p1

4. คลิกเลือกคำสั่ง  บีบอัดรูปภาพ  (Compress Picture)
5. คลิกปุ่ม ตัวเลือก (Option)

p2

6. จากนั้นในบรรทัด ตั้งค่าการบีบอัด (Target Output)  เลือก ตามภาพ

p3

ผลลัพธ์เป้าหมาย  ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งานว่า จะต้องการ
พิมพ์  หรือ นำเสนอ  หรือ ส่งแนบไปกับ อีเมล์
7. จากนั้น คลิกปุ่ม  OK สองครั้ง
8. คลิกปุ่ม บันทึก (Save) เพื่อทำการบันทึก
ตรวจสอบไฟล์ที่บันทึกใหม่  จะเห็นได้ว่าขนาดไฟล์จะลดลงอย่างเห็นได้ชัด

Entry filed under: ประสบการณ์ประจำวัน. Tags: .

ปัญหา พิมพ์ข้อมูลใน Excel แล้วสั่งพิมพ์ไม่ครบ ปัญหา Window 7 เข้า Domain ไม่ได้

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed


มกราคม 2014
พฤ อา
« ต.ค.   ก.พ. »
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

%d bloggers like this: